Sistema de Administración de la Propiedad Intelectual

Solución basada en tecnología de internet, para administrar adecuadamente, los registros de marcas, derechos de autor y patentes, para empresas que cuentan con una gran cantidad de ellos y que por su naturaleza, requieren de un control puntual de todas las etapas de este proceso, así como de información estadística, que les permita optimizar sus operaciones.

El Sistema de Administración de Propiedad Intelectual (SAPI), es una herramienta que ha sido desarrollada con los más altos niveles de calidad y de tecnología. Es un sistema 100% web, lo cual permite que los usuarios accedan a él desde cualquier punto del planeta que cuente con acceso a internet, ofreciendo en todo momento información actualizada en línea.

Este sistema puede ser utilizado por aquellas compañías que manejan un gran acervo de propiedad industrial e intelectual y que requieren la puntual actualización de registros de marcas, patentes y derechos, de una forma ordenada.

El sistema está construido con tecnología basada en estándares mundiales y no requiere o tiene dependencia con productos de terceros.

El sistema permite administrar los registros de derechos de autor de diversas categorías (trademarks, reserves, domain names, copyright, etc).

Asimismo, cuenta con la siguiente funcionalidad:

Módulo de Registro de Marcas, Derechos y Patentes

El sistema permite el adecuado registro de marcas, derechos de autor y patentes, a través de la validación de los procesos de registro con las distintas instituciones que los confieren.

Este módulo permite llevar un control preciso de todos los registros en trámite, así como de los vencimientos de los registros vigentes.

El sistema está preparado para manejar registros con múltiples eventos, así como la administración independiente de registros de distintas empresas o entidades.

Los usuarios responsables de dar de alta y de dar seguimiento a los registros utilizarán este módulo para organizar y administrar los mismos y de llevar un control de los requisitos y trámites para efectuarlos.

Módulo de Mantenimiento a Catálogos

Existe una serie de catálogos que alimentan y dan vida al sistema. Esta información es necesaria para que los usuarios puedan administrar adecuadamente la información del sistema, pues los módulos se alimentan de los datos que se proporcionan en los catálogos.

En este módulo se da mantenimiento (altas bajas y cambios) a todos los catálogos del sistema: empresas, tipo de registros, trámites, monedas, usuarios del sistema, entidades emitentes, etc.

Módulo de Alertas

Dependiendo de los valores definidos por los administradores, cada determinado tiempo los usuarios responsables de dar seguimiento a los registros recibirán mensajes recordándoles que tienen que cumplir con los requisitos adecuados.

Estas alertas van subiendo de grado de importancia conforme pasa el tiempo y pueden llegar a involucrar a los jefes o gerentes de región en caso de ser necesario.

Del mismo modo, dentro del el sistema se pueden configurar, las notificaciónes de manera anticipada, sobre los vencimientos y/o prescripciones de los registros.

Módulo de Consultas, Reportes y Estadísticas

Las estadísticas podrán consultarse en esta sección que cuenta con reportes predefinidos y que puede alojar los reportes que sean necesarios para los usuarios del sistema.

Este módulo, permite generar información estadística referente a los registros, por país o zona, empresa, entidad, tipo, etc. Utilizando rangos de fechas. Midiendo con ello, la eficiencia de la operación, con la finalidad de detectar oportunidades de mejora y encontrar áreas de oportunidad.

Agenda

Los usuarios tendrán acceso a una agenda donde podrán introducir notas y mensajes. El sistema los enviará a su cuenta de correo electrónico para que el usuario esté al tanto de sus pendientes.

Reporteador

El reporteador es un módulo que permite generar reportes a partir de los catálogos y relaciones existentes entre las tablas de una base de datos relacional.

Para generar un reporte es necesario aplicar una plantilla y un filtro. La plantilla define las columnas que aparecerán en el reporte y el orden de estas. El filtro determina qué registros se obtendrán de la base de datos; sólo aquellos que cumplan con las condiciones especificadas por los usuarios serán incluidos en el reporte final.

Utilizando los catálogos de la base de datos, el reporteador muestra una lista de ellos para que el usuario pueda seleccionar los elementos que formarán parte de la plantilla.

A través de los catálogos, los usuarios del sistema podrán buscar los derechos de que desean administrar y modificar su información. Cada registro de derecho de autor cuenta con un expediente electrónico donde se podrán agregar documentos relacionados, imágenes de las marcas y logotipos, correos electrónicos, etc.

Para mostrar la información de los filtros, este módulo muestra toda la información registrada en la base de datos por cada catálogo. Estos registros se contienen en listas donde el usuario podrá seleccionar aquellos registros que desee incluir como parte de la condición.

A través de las relaciones entre las llaves de las tablas, el reporteador ejecutará los comandos de SQL para obtener los datos solicitados. El reporteador agregará las tablas que sean necesarias dentro del comando de SQL dependiendo de los catálogos que participen dentro del filtro y la plantilla.

Estos reportes podrán ser exportados a Excel o mandados a impresión.

El sistema permite exportar a Word la información de un registro o exportar a excel los reportes que se generan.

Otras Funciones del Sistema